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Rachota ist eine sogenannte Time Tracker Software die sofort nach dem Download einsatzbereit ist.

Es findet keine Installation auf dem lokalen Rechner oder auf irgendeinem Webspace statt.
Die Zeiterfassungssoftware Rachota ist eine sogenannte Portable Software die ohne jegliche Installation auskommt.

Derzeit befindet sich die Zeiterfassungssoftware mit Projektbezug in der Version 2.4 . Diese Version kann man unter folgendem Link auf eigenem Risiko downloaden: http://sourceforge.net/projects/rachota/?source=directory

Der Download besteht aus einer Java Archiv Datei ( .jar ) und damit ist das Programm unter Windows und anderen Betriebssysteme lauffähig.

Bedingung ist das auf Ihrem Rechner Java Runtime Enviroment ( JRE ) installiert ist, mindestens in der Version 1.6

Antworten auf die häufigsten Fragen erhalten auf dieser Internetseite: http://rachota.sourceforge.net/de/faq.html

Legen Sie sich doch z.B. die herunter geladene Datei auf Ihrem Desktop oder auf Ihrem USB Stick ab und klicken einfach auf die entsprechende Datei.

Schon startet das Programm und als erstes sehen Sie folgenden Bildschirmauszug

Unter dem Reiter System finden Sie auch die Möglichkeit die Einstellungen aufzurufen

Dort können Sie für sich passende Einstellungen vornehmen.

Aber wie starte ich eine Zeiterfassung und dann auch noch Projektbezogen?

Klicken Sie im Startbildschirm auf den "Hinzufügen" Button und es macht sich ein neues Fenster vom Zeiterfassungssystem auf.

Jetzt können Sie beschreiben was Sie machen wollen. In dem Feld Kategorie können Sie das entsprechende Projekt rein schreiben, wofür diese Aufgabe ist.
Sollten Sie bereits eine Aufgabe für ein Projekt bzw. Kategorie angelget haben, können Sie mit der Strg + Leertaste die bereits bekannte Projekte bzw. Kategorien aufrufen und auswählen.

Weitere Informationen können in dem zusätzlichen Feld hinterlegt werden.

Wenn die Aufgabe sofort starten soll, setzen Sie bitte das entsprechende Häkchen und klicken auf "OK". Wenn es nicht gleich starten soll, sondern später lassen Sie das Häkchen weg und klicen trotzdem auf "OK"

Dann sehen Sie folgendes im Übersichtsfenster

Wenn Sie jetzt die Aufgabe mit der Zeiterfassung starten wollen, machen Sie einfach einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile und die Projektzeiterfassung startet sofort.

Machen Sie eine wohlverdiente Pause, einfach auf Entspannung klicken und wenn es dann weiter gehen soll einfach auf Arbeit klicken und der markierte Eintrag startet wieder.

Mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig

Ok von gleichzeitig kann man ja nicht sprechen, aber von nacheinander.

Wie erfasse ich solche Zeiten. Ebenfalls ganz einfach. Markieren Sie derzeit aktive Aufgabe und klicken den Button Entspannung und danach einen Doppelklick auf die neue Aufgabe. In diesem Beispiel eine Aufgabe zur Kategorie bzw. dem Projekt Meeting.

Haben Sie eine Aufgabe beendet, dann klicken Sie einfach auf den Button "Beendet" und damit ist die Aufgabe abgeschlossen.

Wenn Sie Ihr Tageswerk abgeschlossen haben, haben Sie die Möglichkeit unter dem Historie Ihre entsprechenden Aufgaben und Projekte anzuzeigen und die damit aufgelaufenen Zeiten von Ihrer Zeiterfassung.

Die Software Rachota Zeiterfassung bzw. Projektzeiterfassung Software bietet noch weitere Auswertungsmöglichkeiten.

Fazit

Aus meiner Sicht ist die Software Rachota ein interessantes Zeiterfassungstool, gerade für Freiberufler und Ein-Mann bzw. Ein-Frau Unternehmen.

Was besonders interessant ist, das die Zeiten auf frei definierbare Projekte geschrieben werden kann und man damit nicht an irgendein Korsett gebunden ist.