SEPA Verfahren - ist Ihr ERP, PPS, WAWI System bereit
Das SEPA Verfahren und der 1.Februar.2014 sind eng miteinander verbunden. Ab dem 1.Februar.2014 wird entgültig das SEPA Verfahren, als Überweisungs- und Lastschriftsformat, die gute alte Kontonummer und Bankleitzahl ablösen.
Sollte Ihr ERP System, PPS System oder Warenwirtschaftssystem noch nicht bereit sein für das SEPA Verfahren, wird es so langsam Zeit dafür.
Haben Sie überhaupt schon was vom SEPA Verfahren gehört? Haben Sie schon Ihre IBAN und BIC Daten? Arbeiten Sie mit Lastschriftverfahren, haben Sie begonnen auf das SEPA Basislastschrift Verfahren bzw. SEPA Firmenlastschriftverfahren umzustellen?
SEPA Verfahren - Fragen über Fragen
Ehrlich geschrieben, möchte ich an dieser Stelle jetzt nicht auf die ganzen Bedingungen bzw. Anforderungen, die das SEPA Verfahren mit sich bringen, eingehen. Da ich wahrscheinlich sowieso die Hälfte vergesse zu schreiben bzw. vielleicht noch was falsch erkläre.
Schauen Sie doch einfach mal bei Wikipedia vorbei um schon einmal die Grundinformationen zu erhalten zu dem SEPA Verfahren.
SEPA Verfahren und Ihr ERP / PPS / WaWi System
Sie haben bereits eine ERP-Software, ein PPS-System oder ein Warenwirtschaftssystem mit integrierter Buchhaltung oder über eine Schnittstelle angesprochene Buchhaltung im Einsatz, dann sollten Sie so langsam anfangen das Thema zu hinterfragen.
Sie beabsichtigen noch dies Jahr eine ERP-Software oder eine WaWi-System in Ihrem Unternehmen einzuführen und sind gerade dabei das entsprechende System bzw. Software zu sichten, dann sollten Sie auf alle Fälle auch die Thematik SEPA Verfahren nicht vernachlässigen. Hinterfragen Sie dies Thema bei den Vorführungen bzw. Präsentationen der entsprechenden ERP-Software oder Warenwirtschaftssoftware.
Sicherlich gibt es in den genannten Bereichen Software Anbieter, die das Thema SEPA schon voll integriert haben bzw. schon sehr weit voran geschritten sind in der Integration dieses neuen Zahlungsverkehrssystem.
Jedoch egal ob Sie bereits eine Software im Einsatz haben oder auf der Suche nach einer entsprechenden Software sind, beginnen Sie am besten jetzt sofort sich mit diesem Thema auseinander zu setzen. Sie sollten wissen in wie weit das SEPA Verfahren ab Februar 2014 in Ihren Zahlungsverkehr eingreift.
Da das Thema SEPA Verfahren und seine Reichweite wirklich sehr komplex ist, kann es durchaus sein, das Software Anbieter im Bereich von ERP-Systeme, WaWi-Systeme oder auch anderen Systemen noch nicht so weit sind wie sie es eigentlich schon sein müßten.
IBAN + BIC für das SEPA Verfahren
Haben Sie schon angefangen die entsprechenden IBAN + BIC Nummern bzw. Kennzeichnungen in Ihr ERP / PPS / WaWi System einzutragen bzw. nachzupflegen?
Beginnen Sie am besten rechtzeitig damit, denn je nachdem wieviele Adressstammdatensätze ( Debitoren / Kreditoren ) Sie nach pflegen müssen für das SEPA Verfahren, kann ein großer Arbeitsaufwand bestehen.
Denn die Angabe der IBAN und BIC Nummern bzw. Kennzeichnungen sind unablässig für die Nutzung der späteren SEPA-Überweisung und Lastschriftverfahren, egal ob es sich um Zahlungen im Inland oder für das europäische Umland mit dem EURO als Zahlungsmittel es sich handelt.
- IBAN - internationale Bankkontonummer des Begünstigten bzw. Zahlungspflichtigen
- BIC - internationaler Bankcode der Kontoführenden Bank
Seien Sie nicht der letzte beim SEPA Verfahren
Wie bereits schon mehrmals in diesem Beitrag geschrieben, beschäftigen Sie sich rechtzeitig mit dem Thema SEPA Verfahren in Bezug zu Ihrem eingesetzten ERP-, PPS- oder WaWi-System, damit Sie nicht von diesem Thema überrollt werden und in letzter Konsequenz es vielleicht noch zu Zahlungsausfällen kommt.
Quellenangabe Bild:
Urheber bzw. Nutzungsrechtinhaber: European Payments Council http://www.europeanpaymentscouncil.eu/content.cfm?page=sepa_logos
Bild Herkunft: Wikipedia
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Mein Name ist Thomas Bloch.
Kommentare
Vielen Dank für diesen Artikel!
Ich betreibe selbst auch einen Onlineshop und habe mir über diese Problematik noch gar keine Gedanken gemacht.
Der entscheidende Faktor ist doch, wie die Käufer im Onlineshop mit dem SEPA-Verfahren zurechtkommen werden bzw. wie leicht es ihnen beim Bezahlen gemacht wird.
Ich werde mich jedenfalls sofort nach einer geeigneten Software umschauen.
L.G.
Viele sahen der ganzen Sache schon eher mit Angst entgehen, allerdings bin ich selbst der Meinung, dass man genug Zeit für die Umstellung hatte, so dass man Probleme, die nach der Einführung eventuell entstehen, vermeiden konnte. Letztendlich hat sich ja nicht wirklich viel verändert.
Hallo Patrick,
recht herzichen Dank für deinen Kommentar und für deine Einschätzung.
Ich sehe das auch so, das die Zeit im allgemeinen lang genug war, sich auf die Umsetzung einzustellen.
Was ich nur gehört habe, von dem Hersteller des ERP-System welches wir bei uns im Unternehmen einsetzen, das wohl letztendliche Entscheidungen wie was gehandhabt werden soll, bei ganz speziellen Themen was die Thematik SEPA Verfahren angeht, erst wohl im Herbst 2013 erfolgt sein soll seitens der EU.
Dadurch wäre es wohl nicht unbedingt möglich gewesen, das entsprechende Modul schon vorher frei zu schalten.
Wie geschrieben, gehört. Ob es stimmt kann ich nicht nachvollziehen.