Da ich selber bei einem Maschinenbau Unternehmen arbeite, welches stark Projektorientiert arbeitet, bestand die Aufgabe darin eine ERP / PPS Software zu finden, die eine zentrale Projektverwaltung und ein starkes Projektmanagement System anbietet.

Starkes Projektmanagement / zentrale Projektverwaltung was bedeutet das aus meiner Sicht ?

Bevor ich hier weiterschreibe, möchte ich mir erlauben auf diese Frage einzugehen.

Zentrale Projektverwaltung >> Darunter verstehe ich einen zentralen Anlaufpunkt in einem ERP / PPS System, wo man alle Vertriebs, Einkaufs, Lager, Produktion, Ressourcen, Kommunikation und andere Vorgänge zu einem Projekt ersehen kann und von dort aus zu den entsprechenden Datensätzen springen kann.

Starkes Projektmanagement >> Darunter verstehe ich die Möglichkeit an jeder Stelle in einer ERP / PPS Software den Bezug zu einem Projekt zu realisieren und damit das Managen eines Projektes aktiv zu unterstützen bzw. zu analysieren.

Wenn ein Betrieb stark Projektbezogen arbeitet, also fast alle Vorgänge in einem Betrieb im Zusammenhang mit sogenannten Kunden Projekten oder interenen Projekten stehen, dann ist eine zentrale Projektverwaltung und ein starkes Projektmanagement Überlebens wichtig für einen Betrieb.

Meine eigene Erfahrung beim suchen nach einer ERP / PPS Software mit Projektmanagement / Projektverwaltung

Vorweg muss ich aus Fairness Gründen schreiben, das ich bei einem früheren Arbeitgeber eine ERP Software / PPS Software eingeführt und damit gearbeitet habe, die meine persönlichen Anforderungen und die Anforderungen meines damaligen Arbeitgeber sehr gut umgesetzt hat.

Jetzt aber zurück zu der Tatsache das eine ERP / PPS Software gefunden werden musste die diesen Ansprüchen gerecht wird und damit den Betrieb tatkräftig unterstützt.

Aus meiner Sicht gibt es heute deutlich mehr ERP / PPS Software Systeme, die der Meinung sind diese Anforderungen der Projektverwaltung bzw. des Projektmanagement abbilden zu können, wie vor ca. noch 10 Jahren.

Aus diesem Grunde habe ich mich auf die Suche nach solch einer Software gemacht und meine Eckpunkte bzw. mein Pflichtenheft erstellt. Natürlich auch mit der Kenntniss das ich bereits mit einer Software gearbeitet habe die dies schon sehr gut umsetzen konnte.

Man kann alles bekommen wenn genug Investionsgelder vorhanden sind !

So mal zwischendurch bemerkt, man kann sicherlich alles bekommen wenn die Investionsgelder für die Umsetzung bzw. Einführung einer ERP / PPS Software entsprechend hoch sind, aber nicht alle Betriebe können solche hohen Investionen realisieren und es stellt sich die Frage ab wann lohnt es sich vielleicht nicht mehr eine hohe Investion getätigt zu haben.

Vorführung von ERP / PPS Systeme die angeblich eine Projektverwaltung bzw. ein Projektmanagement besitzen

Insgesamt 14 ERP Software Systeme habe ich mir angeschaut bzw. vorführen lassen und aus der heutigen Sicht war ich teilweise massiv erschrocken von dem was mir da vorgeführt worden ist.

Es wäre ja nicht so, das ich nicht im Vorfeld, teilweise in langen Telefonaten, erklärt habe was ich bei der Vorführung der ERP / PPS Software erwarte. Die meisten antworteten mir dann auch noch das dies alles kein Problem wäre mit der ihrigen ERP / PPS Software.

Was für eine Verdrehung der Tatsachen, andere Wörter möchte ich hier nicht nennen.

Die schnellste Vorführung dauerte mal gerade ca. 1 Std. und dann habe ich bereits die Vorführung abgebrochen.
Man konnte eindeutig erkennen das die bunten Bilder aus dem Prospekt und von der Internetseite, sowie die blumigen Worte beim Telefonat sich nicht mit dem deckten was gefordert war.

Bei anderen ERP / PPS Software Systemen dauerte die Vorführung zwar länger, jedoch merkte ich sehr schnell das meinen Fragen wie z.B. "Wo sehe ich was in Bezug zu diesem Projekt" ausgewichen worde oder der Satz kam "Zeige ich Ihnen später". Nur schade das es telweise kein später es gab, weil ich unbedingt meine Frage beantwortet haben wollte.

Der Rest vom Fest auf der Suche nach einer ERP / PPS Software mit Projektverwaltung und Projektmanagement

Letztendlich blieben von den 14 Software Systemen man gerade drei übrig die meine Anforderungen komplett erfüllen bzw. weitestgehend erfüllen konnten nach einem ERP / PPS Software Paket welches eine zentrale Projektverwaltung und ein starkes Projektmanagement aufwiesen.

Was für eine schlechte Quote aus meiner Sicht!

Eins dieser Software Systeme war jedoch vom Preisverhältnis deutlich über dem angestrebten Investionsbudget.
Zum Glück war es auch noch das ERP / PPS Software Paket welches man gerade so in die Endrunde gekommen ist, also der Drittplazierte :-) .

Finale

Im Finalen Endspurt auf nach der Suche nach einer ERP / PPS Software mit Projektmanagement und Projektverwaltung standen also nur noch zwei Software Systeme.
Diese hatten starke Ähnlichkeiten in Ihrer generellen Handhabung und in der Steuerung der Projektverwaltung bzw. des Projektmanagement.

Jetzt mußte das Preis / Leistungsverhätniss entscheiden, so dass das Investionsbudget für die Einführung einer ERP / PPS Software eingehalten werden konnte.

And the Winner is ?

Die identische ERP / PPS Software wie bei meinem früheren Arbeitgeber.

Glauben Sie mir es oder auch nicht, ich habe mich wirklich bemüht eine andere ERP / PPS Software mit Projektverwaltung / Projektmanagement zu finden.
Aber ich habe mich eben nicht von den bunten Bildern und Grafiken ablenken lassen die viele der anderen Software Systeme anboten.

Schlußwort

Vielleicht gibt es da draußen in der ERP / PPS Software Welt ein oder weitere Systeme die mithalten hätten können, jedoch nach über einem Jahr suche nach dem hoffentlich richtigen Software System muss man auch mal eine Entscheidung treffen. Sonst kommt man nie an das Ziel ein ERP / PPS Software Paket in den Betrieb einzuführen.