Es gibt zahlreiche Projektmanagement Software Systeme die als Standalone Lösung von entsprechenden Softwarehäusern angeboten werden.

Sollte sich jedoch Ihr Unternehmen mit dem Gedanken tragen eine neue ERP Software Lösung in das Unternehmen zu installieren oder ein vorhandenes PPS / ERP-System um eine Projektmanagement Lösung zu erweitern, so stellt sich zwangsläufig die Frage, wie das Projektmanagement dargestellt wird und wie tief diese Management Lösung im System integriert ist.

Was ist Projektmanagement eigentlich?

Unter Projektmanagement versteht man das Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten ( Quelle: Wikipedia)

Aus diesen drei Faktoren ergeben sich zwangsläufig Abhängigkeiten die durch die entsprechende Projektmanagement Software Lösung dargestellt bzw. umgesetzt werden muss.

Projektmanagement Software als Standalone Lösung

Wie bereits geschrieben gibt es zahlreiche Projektmanagement Software Systeme die als Standalone Lösung neben z.B. einem ERP-System eingesetzt werden.

Im Februar 2013 hat die Internetseite "Computerwoche" einen Online Bericht veröffentlicht, wo aus deren Sicht "Die besten Projekt-Management Tools" vorgestellt werden.

Schaut man sich so manches Projektmanagement System davon an, kann man erahnen welches Leistungsspektrum hinter solchen Software Systemen stecken muss.

Auch bei solchen Standalone Projekt-Management Systemen wird immer stärker die Kommunikation und der Datenaustausch zwischen den einzelnen Projektleitstellen und anderen Abteilungen angestrebt bzw. umgesetzt.

Jedoch aus meiner Sicht sprechen wir hier trotzdem weiterhin von einer Standalone Lösung, wenn in Ihrem Unternehmen auch noch ein PPS oder ERP-System im Einsatz ist.

Wieso findet Projekt-Managment nicht in Ihrem PPS / ERP-System statt

Sie haben bereits eine PPS oder ERP Software System Lösung in Ihrem Unternehmen im Einsatz, aber trotzdem findet das Projekt-Management außerhalb der genannten Systeme statt.

Was könnten die Gründe dafür sein:

  1. Ihr PPS / ERP-System kann kein Projekt-Management abbilden
  2. Ihr PPS / ERP Software System Hersteller bietet keine zusätzlichen Standard Softwaremodule an um ein Projektmanagement einzubinden. Eine individuelle Programmierung ist vom Kosten / Nutzenverhältnis nicht tragbar.
  3. Die Handhabung des Projektmanagement in Ihrem PPS / ERP-System ist sehr umständlich und bietet nicht wirklich die entsprechenden Daten und Fakten.
  4. Unvorstellbar aber wahr, Ihr eingesetztes PPS / ERP-System bietet nicht die gleichen bunten Grafiken wie eine Standalone Lösung und deswegen wird das vorhandene Projektmanagement in Ihrem PPS / ERP-System von Ihnen abgelehnt bzw. ignoriert.

Sicherlich gibt es noch weitere Gründe die man hier aufzählen könnte, wenn Ihnen noch weitere interessante einfallen, hinterlassen Sie doch diese gerne als Kommentar.

Ihr neues PPS / ERP-System soll eine integrierte Projektmanagement Software bzw. Modul enthalten

An dieser Stelle aus meiner Sicht schon mal vorweg folgende Aussage:
Machen Sie sich frei von bereits vorhandenen Kenntnissen und Zwängen !! Lassen Sie sich die Funktionsweise des Projekt-Management Modul vom vorgestellten PPS / ERP-System erklären bzw. real zeigen ohne dabei vielleicht nur auf bunte Bilder bzw. Grafiken zu achten. Denn diese sollen teilweise auch ablenken von Unzulänglichkeiten.

Stellen Sie sich doch z.B. folgende Fragen in Bezug auf die Funktion des Projektmanagement:

  • Fangen Sie doch erst einmal ganz von vorne an und stellen die Frage ob überhaupt sogenannte Projektnummern mit verwaltet werden.
  • Lassen Sie sich zeigen, das auch in der dritten und vierten Ebene eines PPS / ERP-Systems die Nachverfolgbarkeit von Projektnummern gegeben ist.
  • Hat das PPS / ERP-System ein zentrales Projektmanagement Modul bzw. Übersicht, wo Sie alle Vorgänge ( schriftliche Kommunikationen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Anfrage, Bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Lagerbewegungen und weiteres mehr ) ersehen können die mit dem entsprechenden Projekt im Zusammehang stehen.
  • Ist die Produktionsplanung Ihres PPS Systems oder Ihre zuätzliche Ressourcenplanung in einem ERP-System Projektbezogen
  • Ist die BDE Erfassung Projektbezogen möglich
  • Gibt es Milestones oder Gantts die zum Einsatz kommen um eine Projektzeitplanungsübersicht zu erhalten
  • Können auch sogenannte Unterprojekte verwaltet bzw. dargestellt werden
  • Ist es bereits möglich die Vertriebs Aquise als Projekte zu verfolgen um auch darüber Auswertungen zu erhalten

Weiteres mehr sicherlich möglich wenn nicht sogar notwendig, je nachdem was Ihr Unternehmen bzw. Ihre Projekt zum Management benötigen.

Mein Fazit

Um ein gelungenes Projektmanagement in einem PPS / ERP-System abzubilden, sollte man sich nicht nur an bunten Grafiken orientieren, sondern hinterfragen Sie die Funktionen und wie, wo und wann Sie welche Informationen im ganzen Unternehmen erhalten.

Damit Sie Ihre Projekte erfolgreich führen und damit auch zu einem großen Anteil Ihr Unternehmen mit einem PPS / ERP-System zum Erfolg führen.