Aber schauen wir dazu doch ein wenig zurück in die weitere Vergangenheit von solchen PPS / ERP-Systemen.

Wo ich das erste mal Berührungskontakte hatte mit einem PPS-System, das ist jetzt auch schon über 20Jahre her, da war die Artikel Nummer in solch einem System eins der wichtigsten Instrumentarien überhaupt.

Damals war es aufgrund der vorhandenen PPS / ERP-Systeme wichtig sich im Vorfeld massive Gedanken zu machen wie der Artikelnummer Schlüssel aussehen könnte bzw. musste.
Unternehmen die sich damals nicht die Zeit genommen haben im Vorfeld der Einführung solch eines Systems einen vernünftigen Artikelnummer Schlüssel aufzubauen, stießen, wenn sie Pech hatten, ganz schnell an die Grenzen solcher Nummern Kreise.

Wenn man Glück hatte gab es damals noch Systeme die einen zusätzlichen Matchcode ( Suchbegriff ) anboten, so das man beim späteren Betrieb anhand eines Teil der Artikelnummer und dem Matchcode die entsprechenden Artikel im System finden konnte.

Aber wie ist die Artikel Nr. in der heutigen Zeit der PPS / ERP-Systeme zu sehen ?

Aus meiner Sicht hat die Artikelnummer in einem PPS / ERP-System in der heutige Zeit eine teilweise nur noch untergeordnete Funktion, je nachdem aus welcher Sicht man diese betrachtet.

Jetzt denken Sie vielleicht: "Wie Sichtweise ?"

Es gibt einmal die Sichtweise aus dem Betrieb heraus, wo das PPS / ERP-System im Einsatz ist und alle Mitarbeiter mit den Informationen so gut und effektiv wie möglich arbeiten müssen.

Es gibt aber auch die Sichtweise der Kunden bzw. Interessenten, je nachdem welche Produkte Sie vertreiben bzw. anbieten.

Sichtweise Betrieb zur Artikelnummer in einem PPS / ERP-System

Die Artikelnummer in einem PPS / ERP-System innerhalb eines Betriebes hat nur noch eine untergeordnete Rolle bzw. Funktion.

Denn in der heutigen Zeit der Datentechnik ist es möglich anhand unterschiedlichster Suchfunktionen den richtigen Artikel zu finden und zu verwalten.

Je nachdem was Ihr PPS / ERP-System für Funktionen anbietet gibt es sogenannte Kombi Suchfelder, wo fest definierte Datenfelder vom System selber abgesucht werden, aufgrund der von Ihnen getätigten Eingaben.
Oder Ihr System bietet z.B. die Möglichkeit einer Suchmaske, wo die Artikel Eingabefelder als leere Felder dargestellt werden, damit Sie in den ganz bestimmten Feldern Teileingaben vornehmen können um dann Ihre Trefferanzahl an gefundenen Artikeln so gering wie möglich zu halten.

Wenn Ihr Vertrieb, Ihr Einkauf, Ihre Produktion oder andere Abteilungen nach Artikeln suchen in den für diese Abteilungen freigegebenen Modulen bzw. Masken eines PPS / ERP-System, dann sollte die Ausbeute der Treffer so effektiv wie möglich sein.

Achten Sie bei der Planung für den Einsatz eines neuen PPS / ERP-System in Ihrem Unternehmen darauf, das die Suchfreundlichkeit und Sicherheit gegeben ist und Sie sich nicht an irgendwelchen Artikelnummern Schlüsseln orientieren müssen.

Sichtweise Kunde / Interessent zu einer Artikelnummer

Wie bereits geschrieben gibt es eben diese zweite Sichtweise ebenfalls noch auf eine Artikel Nr.

Je nachdem was für Produkte Sie herstellen oder vertreiben, könnte es an dieser Stelle schon wichtig sein den Kunden bzw. Interessenten eine Artikel Nr. Schlüssigkeit anzubieten, damit diese eine zusätzliche Orientierung erhalten um die richtigen Produkte aus Ihrem Sortiment zu finden.

Aber wann fängt man an und wo hört man auf?

Diese Frage zu beantworten ist aus meiner Sicht mal eben nicht so möglich und bedarf letztendlich einer Aufwand - Nutzungsverhältnis Analyse.

  • Macht es überhaupt Sinn den Kunden / Interessenten Artikelnummern Kreise je nach Produktgruppen anzubieten
  • Kann man Onlineshop überhaupt diese Artikelnummern darstellen und wie hoch wäre der Pflegeaufwand, selbst bei einer Schnittstelle zu einem ERP-System
  • Sie haben Papier oder EDV Kataloge im Einsatz, wie würde dort Ihre spezielle Artikelnummer denn erscheinen und könnte sie die Suche erleichtern oder würde sie nur für Verwirrung sorgen

Sicherlich gibt es noch weitere Punkte die man als Fragen in diesem Zusammenhang hier auflisten könnte, ich erlaube mir aber an dieser Stelle aufzuhören.

Mein Fazit zur Artikelnummer in einem PPS / ERP-System

Man kann darüber nachdenken Artikelnummer Grobstrukturen anhand von z.B. Warengruppen festzulegen, jedoch sollte ein gutes PPS / ERP-System in der heutigen Zeit Suchfunktionen anbieten, wo man ohne Probleme die entsprechenden Artikel finden kann.

Vielleicht noch ein kleiner Tipp am Rande. Wenn Ihr PPS / ERP-System es zuläßt, sollten Sie ein Artikelnummernfeld haben, wo die Möglichkeit besteht unterschiedliche Schreibweisen zu hinterlegen.
Menschen die mit solch einem PPS / ERP-System arbeiten sind unterschiedlich in Ihrem Denken und suchen und durch so ein zusätzliches Feld kann man teilweise Fehler minimieren. Natürlich hängt dies ganz klar von der größe Ihres Unternehmens ab, irgendwann ist Schluß mit Lustig bzw. Individualität :-)

Sie haben Ihre eigene Meinung zu dem Thema Artikelnummer im Verhältnis zu einem PPS / ERP-System, dann hinterlassen Sie doch Ihre Meinung gerne als Kommentar.